LB Account Tax Solutions

企业经营是否健康，财务报表最清楚。

站在企业经营者的立场，财务报表不只是交给会计师、银行或税务部门查看的文件，更是管理层判断企业现况的重要依据。收入有没有增长、成本是否失控、现金流能否支撑营运，都需要通过准确的财务数据来确认。

对企业内部管理的重要性

• 看清经营表现： 系统掌握企业收入、成本、支出及实际盈利情况。

• 强化决策依据： 为投资安排、业务扩展、生产调整及预算分配提供可靠数据。

• 提早控制风险： 尽早识别现金流不足、负债增加及资金周转问题。

对外部利益相关者的重要性

• 辅助投资判断： 让投资者了解企业盈利表现、财务稳定度及未来成长空间。

• 提升融资准备： 为银行评估企业财务能力、偿债能力及贷款申请提供参考。

• 履行合规责任： 配合税务申报、审计工作及企业法定管理要求。

一份完整的财务报表，可以让老板不再只凭感觉经营，而是根据实际数字安排下一步。需要整理公司账目、编制财务报表或了解相关会计税务服务，可通过 60196001645 联系 LB ACCOUNT TAX，为企业建立更清晰的财务管理基础。

#财务报表 #企业财务管理 #会计服务 #企业合规

每月处理账务，对企业到底有什么帮助？

不少企业为了节省成本，会选择一年才整理一次账目。虽然短期看起来比较方便，但当资料累积一整年后，往往会增加整理难度，也容易影响企业管理效率。

一年才处理一次账目，企业可能遇到的问题：

• 收据保存太久，字迹褪色或资料无法辨认。

• 每年更换不同会计人员，账务资料缺乏连续性。

• 过去支付过的费用已经遗忘，相关凭证难以寻找。

• 年底完成账目后，才发现盈利表现不如预期，已经错过调整经营策略的时机。

很多企业遇到的问题，并不是账目不会做，而是发现问题的时候已经太迟。

每月完成账务处理，可以更快掌握企业状况

透过定期整理账目及财务资料，企业可以持续掌握经营表现，而不是等到年底才知道结果。

每月可及时了解：

• 公司是否保持盈利
• 哪些客户仍未付款
• 应收账款已经逾期多久
• 公司仍需支付哪些供应商款项
• 哪些付款即将到期

这些财务资讯，有助于企业安排现金流及日常营运规划。

提前准备税务事项，减少后续整理压力

不少企业在准备年度报税时，才开始寻找过去一年的收据与资料。

常见情况包括：

• 找不到相关收据。
• 支出资料记录不完整。
• 无法确认费用用途。
• 部分可扣税资料未及时保存。

每月整理账务，有助于建立完整记录，也方便后续准备税务申报资料。如税务规定有所调整，也能较早安排相关处理。

每月薪资事务，同样需要持续管理

企业除了账务之外，每月薪资管理也是重要工作之一。

我们可协助处理：

• 每月薪资计算
• 员工薪资单准备
• EPF 公积金
• SOCSO 社会保险
• EIS 就业保险
• PCB 每月预扣税
• 年假记录管理
• 病假记录管理
• 无薪假扣薪计算
• 每月薪资处理安排

让企业减少重复行政工作，把时间投入业务发展。

专业会计支援，为企业提供持续参考

财务报表不仅用于完成申报，更是企业经营的重要参考依据。

透过持续整理账务，可以更早发现：

• 成本是否持续增加
• 产品利润是否合理
• 营运支出是否需要调整
• 企业现金流是否稳定
• 哪些经营项目值得继续投入资源

越早掌握财务数据，越有机会及时调整经营方向，减少未来重复发生相同问题。

LB ACCOUNT TAX 提供一站式会计支援服务

我们提供：

✅ 完整账务处理服务
✅ 会计与税务咨询服务
✅ 外包薪资处理服务
✅ 税务准备与申报服务
✅ 审计协调与支援服务

如果您希望建立更有系统的账务管理，让企业及时掌握财务状况，欢迎联系 LB ACCOUNT TAX，通过 019-600 1645 了解适合企业的会计与税务服务方案。

#每月账务 #会计服务 #企业财务管理 #税务服务

Let a professional handle your accounts, so you can focus on growing your business.

Running a business comes with many daily responsibilities. When accounting, tax, payroll, and financial paperwork are not handled on time, it can affect business management and decision-making. With remote accounting support, businesses in KL, Selangor, and other areas can receive professional assistance without needing a full in-house accounting setup.

Services I provide:

Accounting

• Data Entry
• Bookkeeping
• Full Set Account
• Bank Reconciliation
• Financial Statement Preparation
Profit & Loss, Balance Sheet, Notes to Accounts

Business Support

• Liaise with Auditor
• Liaise with Tax Agent
• Liaise with Company Secretary
• Preparation of Supporting Documents

Payroll

• Payroll Processing
• EPF
• SOCSO
• EIS
• HRDF
• PCB
• CP39
• CP204

Tax

• SST Submission
• Form B / Form BE Submission
• Income Tax
Personal / Company
• Tax Computation

Software Skills

• AutoCount Accounting Software
• SQL Accounting Software
• Microsoft Excel Advanced Functions

Suitable Clients

• Sole Proprietor
• Sdn Bhd
• Restaurant / Café
• Online Business / E-commerce
• Trading Company
• Service Company
• Startup / SME

With nearly 5 years of accounting-related experience, LB ACCOUNT TAX provides professional, detail-oriented, and efficient accounting support based on your business needs. From daily bookkeeping to tax matters and payroll handling, the right support can help your business stay organised and operate with more confidence.

For more service details, enquiries can be made through 019-600 1645 with LB ACCOUNT TAX.

把账务交给专业的人，让您把时间留给企业成长。

企业每天都有不同的营运挑战，账目、税务、薪资及各项财务事务如果没有及时处理，容易影响企业管理效率。选择远程会计支援服务，无论您身在吉隆坡、雪兰莪或其他地区，都能获得专业会计协助，让企业经营更加轻松有序。

我们提供的服务包括：

1. 会计服务
• 数据录入
• 簿记服务
• 全套账目处理
• 银行对账
• 财务报表编制（包括损益表、资产负债表及财务报表附注）

2. 商务支援
• 对接审计师
• 对接税务代理
• 对接公司秘书
• 协助准备相关支援文件

3. 薪资服务
• 薪资处理
• EPF
• SOCSO
• EIS
• HRDF
• PCB
• CP39
• CP204

4. 税务服务
• SST 销售与服务税申报
• Form B / Form BE 报税
• 个人及公司所得税申报
• 税务计算支援

适合以下类型客户：
• 个人独资企业
• 有限公司（Sdn. Bhd.）
• 餐厅及咖啡厅
• 电商及网店
• 贸易公司
• 服务型企业
• 创业公司及中小企业

拥有近 30 年会计相关经验，LB ACCOUNT TAX 致力于提供专业、细心及高效率的会计支援服务。无论是日常账务、税务处理还是薪资管理，都可根据企业实际需求提供合适方案，让您更专注经营业务。如需进一步了解服务内容，欢迎通过 019-600 1645 联系 LB ACCOUNT TAX。

#会计服务 #会计师 #税务服务

How does a company in Malaysia move from a business idea to formal incorporation?

Registering a company is only one part of the process. For founders, what matters more is understanding how a company moves from early planning to incorporation, capital arrangement, and actual business operations, while continuing to meet its statutory responsibilities under the Companies Act 2016.

The following overview is based on Malaysia’s Companies Act 2016 framework.

1 | The Four Main Stages of Company Formation

Stage 1: Promotion

• Define the business idea and direction.

• Identify and confirm the company’s promoters.

• Prepare an initial business plan.

• Conduct market research and feasibility assessment.

Stage 2: Incorporation

• Submit the company registration application to the Companies Commission of Malaysia (SSM).

• Confirm the company name, company type, and nature of business.

• Provide details of directors, shareholders, registered office, and business address.

• Complete the main registration process through the Super Form.

Stage 3: Capital Subscription

• For private companies, the shareholders and share structure are usually determined at the incorporation stage.

• For public companies raising funds from the public, additional prospectus and statutory procedures may apply.

• The company should clearly document its shareholding structure, share classes, and capital arrangement.

Stage 4: Commencement of Business

• A private limited company may commence business upon receiving its Notice of Registration.

• A public company may still need to satisfy additional statutory requirements depending on its structure.

• Once operations begin, the company should also establish its accounting, tax, and internal management systems.

2 | Key Legal Documents in the Incorporation Process

A. Constitution

• Under the Companies Act 2016, the former Memorandum and Articles of Association have been replaced by the Constitution.

• A private company may choose to adopt a Constitution.

• If no Constitution is adopted, the company will operate based on the default provisions under the Act.

• A Constitution may be used to regulate the company’s objectives, shareholders’ rights, and internal governance rules.

B. Prospectus

• Mainly relevant to public companies.

• Used when inviting the public to subscribe for shares.

• Must comply with the relevant securities laws and regulatory requirements.

C. Directors’ Declaration

• A proposed director must confirm consent to act as a director.

• The director must declare that he or she is not disqualified from holding office.

• The company should ensure that the directors’ details and statutory declarations are properly maintained.

D. Notice of Registration

• Serves as the official proof that the company has been incorporated with SSM.

• Under the current system, the Notice of Registration replaces the old certificate of incorporation.

• The company should keep this document together with its other statutory records.

3 | Main Steps to Register a Company with SSM

Step 1: Apply for a Company Name

• Submit the proposed company name.

• Wait for SSM review and approval.

• Ensure the name does not conflict with existing companies or breach any applicable rules.

Step 2: Submit the Super Form

The required information generally includes:

• Company name.
• Company type.
• Nature of business.
• Directors’ details.
• Shareholders’ details.
• Registered office address.
• Business address.
• Shareholding and capital structure.

Step 3: Pay the Registration Fee

• The registration fee for a private limited company is commonly RM1,010.

• Actual fees and related charges should be confirmed based on SSM’s current requirements.

Step 4: Receive the Notice of Registration

• Once approved by SSM, the Notice of Registration will be issued.

• The company may then begin operations, subject to its company type and any applicable legal requirements.

4 | Key Compliance Requirements for Private and Public Companies

- Number of Members

Private Limited Company (Sdn. Bhd.)

• 1 to 50 members

- Public Company (Berhad)

• At least 1 member.

• Generally no maximum limit on the number of members.

- Number of Directors

Private Limited Company (Sdn. Bhd.)

• At least 1 director ordinarily resident in Malaysia

- Public Company (Berhad)

• At least 2 directors ordinarily resident in Malaysia

- Company Secretary

Private Limited Company (Sdn. Bhd.)

• Must be appointed within 30 days after incorporation

- Public Company (Berhad)

• Must also be appointed within 30 days after incorporation

- Audit and Annual Filing

Private Limited Company (Sdn. Bhd.)

• Must meet audit and annual filing requirements according to its circumstances.

• Companies that qualify for audit exemption should follow the current exemption rules.

- Public Company (Berhad)

• Generally required to undergo an annual audit.

• Must submit annual returns and the relevant financial documents as required

5 | Key Areas Founders, Investors, and Auditors Should Review

- Consistency with the Constitution

• If the company adopts a Constitution, its actual operations and internal decisions should remain consistent with it.

• Shareholders’ rights, directors’ powers, and share arrangements should not conflict with the Constitution.

- Directors’ Qualification and Declaration

• Confirm that each director is legally qualified to act.

• Ensure directors’ declarations, consent forms, and personal details are complete.

• Changes in directors should be reported on time.

- Statutory Record Management

• Register of members.

• Register of directors.

• Share and capital records.

• Board and shareholders’ meeting minutes.

• Company resolutions and statutory documents.

• Company records kept at the registered office.

From incorporation to daily operations, what needs to be managed goes far beyond registration alone. Accounting, tax compliance, payroll, annual filing, and statutory records all form part of a company’s long-term compliance framework. The earlier this foundation is set up properly, the easier it becomes to manage financing, audits, shareholding changes, and future business expansion.

For support with post-incorporation accounting, tax, and corporate compliance matters, call 019-600 1645 and speak with the LB ACCOUNT TAX team.

Bookkeeping keeps your financial records in order. Accounting helps you understand what the numbers mean.

In business finance, bookkeeping and accounting are not the same function. They are connected, but each plays a different role. Bookkeeping focuses on recording daily financial transactions, while accounting takes those records further by organising, reviewing, and analysing the data for tax filing, management, and business decision-making.

Bookkeeping services may include:

• Recording sales, expenses, payments, and receipts.

• Updating ledgers and daily transaction records.

• Organising monthly account documents.

• Entering basic payroll data.

• Keeping records complete, organised, and up to date.

• Preparing supporting records for tax filing and financial reports.

Accounting services may include:

• Preparing business financial statements.

• Reviewing financial performance and business position.

• Handling tax filing and tax planning matters.

• Providing SST advisory and compliance support.

• Assisting with budgeting and financial forecasting.

• Supporting short-term operations and long-term business planning.

Bookkeeping helps keep daily records accurate. Accounting helps turn those records into financial reports, compliance support, and useful business insight.

Whether your company needs bookkeeping, accounting, or both will depend on your transaction volume, business size, filing requirements, and management needs. To review the right accounting arrangement for your company, enquiries can be made through 019-600 1645 with LB ACCOUNT TAX.

马来西亚公司如何从商业构思，走到正式成立？

成立一家公司，并不是提交注册资料后就完成。对企业创办人而言，真正重要的是理解公司从筹备、注册、资本安排到正式营运的完整过程，并在公司成立后持续履行《2016年公司法令》下的法定责任。

以下内容适用于马来西亚《2016年公司法令》（Companies Act 2016）框架。

1｜公司成立的四个主要阶段

第一阶段：筹划与组织（Promotion）

• 确立商业构思与经营方向
• 寻找及确认公司发起人（Promoters）
• 制定初步商业计划
• 进行市场调查与可行性评估

第二阶段：法律成立（Incorporation）

• 向马来西亚公司委员会（SSM）提交注册申请
• 确定公司名称、公司类型及业务性质
• 提交董事、股东、注册地址及营业地址资料
• 通过 Super Form 完成主要注册程序

第三阶段：资本认购（Capital Subscription）

• 私人公司通常在注册阶段确认股东与股份结构
• 公众公司如向公众募集资本，则需处理招股书及相关法定程序
• 企业应清楚记录股权比例、股份类别及资本安排

第四阶段：正式开业（Commencement）

• 私人有限公司取得注册通知书后，可依法开展业务
• 公众公司仍需根据其公司性质完成额外法定要求
• 公司开始营运后，应同步建立会计、税务与内部管理制度

2｜公司成立过程中的重要法律文件

A. 公司章程（Constitution）

• 在《2016年公司法令》下，原有的组织大纲与组织章程已整合
• 私人公司可选择采用公司章程
• 若没有采用章程，公司将依据法令中的默认规定运作
• 公司章程可用于规范公司目标、股东权利及内部管理规则

B. 招股书（Prospectus）

• 主要适用于公众公司
• 用于向公众发出认购股份的邀请
• 必须按照相关证券法律及监管要求完成注册

C. 董事声明书（Directors’ Declaration）

• 拟任董事须确认同意担任董事
• 董事须声明自己未被取消任职资格
• 企业应确保董事资料及法定声明完整保存

D. 注册通知书（Notice of Registration）

• 作为公司已在 SSM 正式注册的法定证明
• 在现行制度下，注册通知书取代旧有的注册证书
• 公司应将该文件与其他法定记录妥善保存

3｜通过 SSM 注册公司的主要流程

第一步：公司名称申请

• 提交拟使用的公司名称
• 等待 SSM 审核与批准
• 确保名称没有与现有公司重复或违反相关规定

第二步：提交 Super Form

所需资料一般包括：

• 公司名称
• 公司类型
• 业务性质
• 董事资料
• 股东资料
• 注册地址
• 营业地址
• 股份与资本结构

第三步：支付注册费用

• 私人有限公司注册费用通常为 RM1,010
• 实际费用及附加项目应以 SSM 当时规定为准

第四步：取得注册通知书

• SSM 审核通过后，将签发注册通知书
• 公司随后可按其公司性质与法定条件开始营运

4｜私人有限公司与公众有限公司的关键合规要求

成员数量

私人有限公司（Sdn. Bhd.）：

• 1至50名成员

公众有限公司（Berhad）：

• 至少1名成员
• 成员人数一般没有上限

董事人数

私人有限公司（Sdn. Bhd.）：

• 至少1名通常居住在马来西亚的董事

公众有限公司（Berhad）：

• 至少2名通常居住在马来西亚的董事

公司秘书

私人有限公司（Sdn. Bhd.）：

• 须在公司注册后30天内委任

公众有限公司（Berhad）：

• 同样须在公司注册后30天内委任

审计与年度申报

私人有限公司（Sdn. Bhd.）：

• 根据公司情况履行审计及年度申报责任
• 符合审计豁免条件的公司，应按照现行规定处理

公众有限公司（Berhad）：

• 一般须进行年度审计
• 须按规定提交年度申报及相关财务文件

5｜企业创办人、投资者与审计人员应重点检查

公司章程一致性

• 如公司采用章程，应确认实际经营与内部决策符合章程规定
• 股东权利、董事权限及股份安排不应与章程冲突

董事资格与声明

• 确认董事具备法定任职资格
• 确认董事声明、同意书及个人资料完整
• 董事变更应及时办理相关申报

法定记录管理

• 成员名册
• 董事名册
• 股份与资本记录
• 董事会及股东会议记录
• 公司决议与法定文件
• 注册办事处保存的公司资料

从注册公司到正式经营，真正需要管理的不只是注册程序，还包括后续账务、税务、薪资、年度申报与法定记录。企业越早建立清楚的合规架构，未来在融资、审计、股权调整与业务扩张时，就越能减少不必要的风险。

如需了解公司成立后的会计、税务及企业合规安排，可通过 019-600 1645 联系 LB ACCOUNT TAX，让专业团队协助企业把基础建立完整。

#马来西亚公司成立 #企业合规 #公司法令

For many companies, the final 40 days before tax filing are not just about submitting the return. If related party transactions are involved, this is also the time to make sure your Contemporaneous Transfer Pricing Documentation (CTPD) is properly prepared.

For companies with a financial year ending 31 December 2025 and an income tax filing deadline of 31 August 2026, CTPD should not be left until after an LHDN notice is issued. Businesses with related party transactions should review their position early and make sure the required documentation is prepared on time.

CTPD must be completed by the income tax filing deadline for the relevant year of assessment. If LHDN issues a written request, the taxpayer must submit the documentation within 14 days. Failure to provide the documents within the required timeline may result in a penalty ranging from RM20,000 to RM100,000 for each year of assessment.

When might CTPD not be required?

• Total related party controlled transactions do not exceed RM1 million.

• The individual is not carrying on a business.

• Purely domestic related party transactions that meet the qualifying conditions.

• Other exemptions stated under the Malaysia Transfer Pricing Guidelines 2024

Common preparation risks for businesses:

• Assuming CTPD only needs to be dealt with after the tax return is filed.

• Failing to keep complete records of related party transactions, pricing support, and business arrangements.

• Not reviewing whether the transactions meet the arm’s length principle.

• Only starting to gather documents after receiving an LHDN notice.

• Underestimating the time needed for documentation, analysis, and review

CTPD is not something that can be put together at the last minute with only a few supporting documents. It requires proper explanation supported by related party information, transaction records, agreements, pricing policies, and relevant evidence. If your company has not yet confirmed whether CTPD is required, now is the time to review the transactions and exemption conditions so there is enough time for filing and any possible tax review.

If you need guidance on related party transactions or CTPD preparation, please contact LB ACCOUNT TAX through 019-600 1645 to arrange the appropriate accounting and tax support in advance.

最后41天，不只是赶报税，更要把转让定价文件准备到位。

对于财政年度截至 2025年12月31日、所得税申报截止日为 2026年8月31日 的公司，如涉及关联方交易，企业不应等到 LHDN 发出通知后才开始整理同期转让定价文档（CTPD）。

CTPD 必须在相关课税年度报税截止日前完成准备；一旦收到 LHDN 的书面要求，纳税人须在 14天内 提交。未能在规定期限内提供文件，每个课税年度可能面对 RM20,000至RM100,000 的罚款。

哪些情况可能无需准备 CTPD？

• 相关受控交易总额不超过 RM1 million
• 个人并未经营任何业务
• 符合规定条件的纯国内关联方交易
• 其他符合《Malaysia Transfer Pricing Guidelines 2024》列明的豁免情况

企业常见的准备风险：

• 误以为报税完成后才需要处理 CTPD
• 没有完整记录关联方交易、定价依据与商业安排
• 未确认交易是否符合独立交易原则
• 收到 LHDN 通知后，才临时寻找资料
• 低估文件整理、分析与审核所需时间

CTPD 并不是在截止日前简单整理几份单据，而是需要结合关联方资料、交易记录、协议、定价政策及支持文件进行完整说明。若企业目前仍未确认自身是否需要准备，应尽快检查相关交易与豁免条件，为后续申报及可能的税务审查预留足够时间。

如需了解企业的关联方交易与 CTPD 准备事项，可通过 019-600 1645 联系 LB ACCOUNT TAX，提前安排相关会计与税务支援。

#转让定价 #马来西亚税务

簿记负责把账记清，会计负责把数据看懂。

在企业财务管理中，簿记与会计并不是同一项工作。两者相互衔接，却承担不同责任。簿记主要记录企业每天发生的财务交易，会计则进一步整理、分析及运用这些数据，为申报、管理与经营决策提供依据。

簿记服务主要包括：

• 记录销售、支出、付款与收据
• 更新分类账与日常交易记录
• 整理每月账目资料
• 进行基础薪资数据录入
• 维持账目完整、有序并及时更新
• 为后续报税与财务报告准备基础资料

会计服务主要包括：

• 编制企业财务报表
• 分析财务表现与经营状况
• 处理税务申报与税务规划
• 提供 SST 相关咨询与合规支援
• 协助预算编制及财务预测
• 为企业短期营运与长期发展提供专业判断

簿记解决的是日常记录问题，会计处理的则是财务分析、合规要求与管理决策。企业是否需要其中一项或两项服务，应根据交易数量、业务规模、申报责任及管理需求决定。如需评估适合贵公司的账务安排，可通过 019-600 1645 联系 LB ACCOUNT TAX，了解相关会计与税务服务。

#簿记 #马来西亚会计服务 #企业财务 #税务